Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Lampin vuokravehkeet Oy, joka harjoittaa tätä toimintaa aputoiminimellä Asuntohallinto. Tietosuoja-asiat: info@asuntohallinto.fi. Muut yhteystiedot ovat yhteystietosivulla.

2. Käyttäjätili ja hallintasovellus

Käsittelemme tiliisi liittyviä tietoja palvelun tarjoamiseksi, käyttäjäsuhteen hoitamiseksi sekä palvelun muistutusten ja ilmoitusten lähettämiseksi. Tietoja ovat sähköpostiosoite, salasanan tiiviste, kaksivaiheisen tunnistuksen tiedot, istunnot, antamasi omat yhteystiedot ja laskuille tallentamasi maksutiedot, hyväksymiesi käyttöehtojen ja käsittelysopimuksen versiot ja hyväksymisajat, käyttöoikeutesi sekä palveluun tallentamasi omat tiedot, kuten kohteet, talouskirjaukset ja liitteet. Peruste on sopimus (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).

Tilin luominen edellyttää sähköpostiosoitetta ja salasanaa. Ilman niitä hallintasovellusta ei voi käyttää.

Kirjautumisista ja tilin turvallisuuteen liittyvistä tapahtumista pidetään tietoturvalokia väärinkäytösten havaitsemiseksi. Peruste on oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Jos annat toiselle käyttäjälle pääsyn kohteeseesi, hän näkee kohteen tiedot ja sinä näet hänen sähköpostiosoitteensa. Peruste on sopimus. Kutsua varten tallennetaan kutsujan antama sähköpostiosoite. Peruste on oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

3. Vuokralaisten ja muiden henkilöiden tiedot

Tiedoista, jotka käyttäjä tallentaa vuokralaisistaan, takaajista, asukkaista ja vuokrakohteen muista omistajista, rekisterinpitäjä on käyttäjä eli vuokranantaja. Lampin vuokravehkeet Oy käsittelee niitä vuokranantajan lukuun käsittelysopimuksen mukaisesti. Näitä tietoja koskevat pyynnöt osoitetaan vuokranantajalle.

4. Postituslista

Jos liityt postituslistalle, käsittelemme sähköpostiosoitettasi, valitsemiasi aiheita ja tietoa hyväksymästäsi suostumustekstistä. Lähetämme sähköpostia vain aiheista, joihin olet suostunut. Peruste on suostumus (6 artiklan 1 kohdan a alakohta; laki sähköisen viestinnän palveluista 200 §). Voit peruuttaa suostumuksen jokaisen viestin poistolinkillä tai osoitteessa info@asuntohallinto.fi.

5. Yhteydenotot

Kun otat yhteyttä sähköpostitse tai yhteydenottolomakkeella, käsittelemme sähköpostiosoitettasi, nimeäsi, jos annat sen, ja viestisi sisältöä vastataksemme sinulle. Peruste on oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

6. Palvelimen lokit

Palvelin kirjaa pyynnöt vianselvitystä ja väärinkäytösten estämistä varten. Lomakkeiden ja kirjautumisen väärinkäytön estämiseksi IP-osoitteesta muodostetaan tunniste, jota pidetään vain lyhytaikaisesti palvelimen muistissa eikä tallenneta. Peruste on oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

7. Evästeet

Sivusto käyttää palvelun toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä, kuten kirjautumisen istuntoevästettä.

Lisäksi julkisilla sivuilla käytetään suostumuksellasi Google Analyticsia sivuston käytön mittaamiseen sekä Google Adsia mainonnan kohdentamiseen ja postituslistalle liittymisten mittaamiseen. Tällöin Google LLC:lle siirtyy IP-osoitteesi, evästetunniste, sivun osoite ilman kyselyosaa, selaimen ja laitteen tiedot sekä tieto siitä, mistä tulit sivustolle. Peruste on suostumus (6 artiklan 1 kohdan a alakohta; laki sähköisen viestinnän palveluista 205 §). Hallintasovelluksessa ja vuokralaisille tarkoitetuilla sivuilla Googlen palveluita ei käytetä. Kävijämittauksen ja mainonnan voi hyväksyä erikseen. Voit muuttaa valintaasi alatunnisteen Evästeasetukset-linkistä.

8. Vastaanottajat ja siirrot

Tietoja käsittelee puolestamme Hetzner Online GmbH (palvelin, varmuuskopiot ja sähköpostin välitys). Tiedot säilytetään EU:n alueella.

Jos olet hyväksynyt evästeet, kohdassa 7 kerrottua tietoa siirtyy Google LLC:lle Yhdysvaltoihin. Siirto perustuu Euroopan komission riittävyyspäätökseen (EU–US Data Privacy Framework). Muita tietoja ei siirretä ETA-alueen ulkopuolelle.

9. Säilytysajat

• Tili ja palveluun tallentamasi omat tiedot: käyttöoikeuden voimassaolo ja 12 kuukautta sen jälkeen, tai pidempään, jos tiliin kuuluva vuokrasuhde on merkitty säilytettäväksi pidempään.
• Vahvistamaton tili: 7 vuorokautta luomisesta.
• Tietoturvaloki: 12 kuukautta tapahtumasta.
• Istunnot ja kertakäyttöiset tunnukset: niiden voimassaoloaika.
• Kutsu pääsyyn kohteeseen: 14 vuorokautta.
• Postituslista: kunnes peruutat suostumuksen.
• Yhteydenotot: niin kauan kuin asian hoitaminen edellyttää.
• Palvelimen lokit: vianselvityksen ja väärinkäytösten estämisen edellyttämän ajan. Vanhimmat merkinnät poistuvat automaattisesti.
• IP-osoitteesta muodostettu tunniste: vain sen lyhyen ajan, jonka väärinkäytön estäminen edellyttää.

10. Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi sekä pyytää niiden oikaisemista tai poistamista, käsittelyn rajoittamista ja tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen (15–20 artikla). Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta sitä ennen tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

Sinulla on oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella (21 artikla).

Automaattista päätöksentekoa ei tehdä. Mainonnan kohdentaminen on profilointia, ja se lakkaa, kun peruutat mainonnan suostumuksen.

Pyynnöt: info@asuntohallinto.fi. Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).